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大人學課後實作心得【限定場】部屬培育與工作教導

「我沒教過你」這句話,讓新人第一次感到安心 — 一堂課,改變了我帶人的方式 課程心得: 大人學課程【限定場】部屬培育與工作教導 有一次,我排休前一天,新人突然跟我說:「我明天會很緊張。」 我笑著回他:「明天的工作很簡單啦,而且還有其他人會協助你,他們人都很好。」 他卻說:「不一樣,你在,我比較有安全感。」 老實說,我心裡當下的OS是: 我最近真的很忙,也沒特別花時間照顧你,到底哪來的安全感? 但他接著解釋了一句,讓我整個停住。 他說:「因為你會記得自己有沒有教過我。如果沒有教過,或是不確定,你會直接說『我沒有教過』或『我不確定有沒有教過』。」 我回他:「對啊,不確定就說不確定,再教你一次就好了,這本來就是事實,也不需要假裝自己有教過。」 但他說,差別就在這裡。 他說,同樣一件事情,別人比較常說的是: 「你有看到嗎?」 「你知道放在哪裡嗎?」 「你不是有看過嗎?」 而我會先回頭確認: 是不是我沒教過、是不是我沒有說清楚 ,而不是第一時間把問題丟回他身上。 他說:「跟你對話的時候,會覺得比較安心。」 我才意識到,這些話本身也許沒有惡意,但對新人來說,很容易變成: 是不是我記性不好?是不是我哪裡做錯了? 一點點差異,帶來的是「被責怪」還是「被接住」 有一次,他第一次要新建資料,那件事我確實沒有教過,因為我正在忙,就請其他人先協助。 對方開口的第一句是:「你知道資料放在哪裡嗎?」 (但他就是不知道,才會請人教啊 😂) 那一刻我突然懂了他前面說的話。 有時連我自己也會不小心說出:「你知道資料放哪裡嗎?」 但我會很快自我覺察,立刻調整說詞: 「不對不對,這個我沒有教過你,我現在跟你說。」 這不是技巧,而是一種 對關係負責的選擇 。 從「對方要自主學習」到「帶人是我的責任」 以前的我,會認為帶新人,對方也要為自己的學習負責。 現在我仍然相信自主很重要,但我也更清楚一件事: |每個人的學習時區不同,而帶人,是帶人的責任。 當我真正理解這件事後,心態反而變得比較正向。 新人沒學好,我不再覺得委屈 我會想的是:「我還能怎麼調整說法?」 教人不是害怕被學走,反而成為自己重新整理認知,再次成長的機會 在這過程中,了解到 不斷擴充自己的認知,優化 對彼此適切的方式,目標是希望能成為互惠結盟的夥伴關係。

大人學課程心得【限定場】部屬培育與工作教導

在職場中需要帶人,不論是職員或是主管,第一堂必修課我覺得反而不是溝通,而是搞懂帶人這件事,可以少走很多冤枉路。 職場中成為資深工作者、主管的時候,帶著公司給予的任務要好好帶新人,以往自己的經驗,遇過手把手教的;放羊吃草,有問題再來問的;也遇過要求一次要學會的,不過,當自己遇到資歷與背景不同的新人,究竟怎麼帶人才有效率,成了我現階段最大的挑戰。 於是,報名了陶育均老師在大人學開設的《部屬培育與工作教導》。 陶育均老師,從頭到尾都是身教 整天課程老師親身示範工作指導五大步驟,融入在課程中每個細節,證明言教不如身教這個道理,教人是一門專業,找人不易,那就好好教新人,因為教人的沉默成本比較低。 菜鳥教不會,老鳥就很累 教人是自己的責任,課程打破原有的觀念,以前認為新人自己也有責任要學會,雖然知道要手把手的教,不過,在上課之前還是認為有不可行之處,也因此在教人的過程遇到很多的衝突跟挫折。 上完課,明白教人是自己的責任,既然是自己的責任,躲不掉,那就好好面對,也是學習的最佳途徑,把手邊的事情槓桿給新人,我才能空出手來做其他的事情。 明確教導回饋,新人進步明燈 課程中透過學員間的對話,活潑生動,老師很快讓我們明白成功與失敗的教導回饋是什麼樣子,全場哈哈大笑,尤其是失敗的,因為我們平常多半會這樣表達。 例如:我們會說加油,好好做,到底要加什麼油?什麼是好好做呢? 這是在教人時沒有覺察到的表達方式,對方聽了也不懂該怎麼進步,老師提供一些訊息範本,讓我們知道怎麼轉化成明確步驟。 期許成為工作教導達人 常常因為忙碌,陷入「教人不如自己做比較快」的想法,課後隔天上班,開始落實工作指導五大步驟,不再像以前覺得教過講過就好,反而更有耐心手把手的教,當認知帶人是自己責任時,是很踏實的感覺,看著新人成長很有成就感,不僅應用在職場,包含教長輩跟小孩都很受用,當成又是一個學習的機會。 最後,謝謝大人學開設公開班,因為不是每間公司都有企業內訓,或是要看職務才能參加,很幸運有機會跟專業講師學習,教人可以有方法的,管理是要他人幫忙完成事情,當然前提是我們要好好的教人。 課後實作分享 一天七小時的精華課程,深受陶育均老師的身教影響,加上大人學的課程理念:隔天上班就可以應用,隔天上班開始調整帶人的心態:這是我的責任,運用在職場上不論年紀的新進人員,到家中小孩及長輩,包含更有耐心跟方法教導年長新進人員,教導長輩使...

【童年只有一次,和小孩好好聊天吧!】

【童年只有一次,和小孩好好聊天吧!】 ──過年和念小一的姪子聊天,3大收穫 1. 培養耐心與專注聆聽     很常和小孩聊天,可以培養他們的耐心跟主動聆聽的能力。 2. 培養彼此的提問力 承接第一點,話要聊得下去,當個有趣的大人,當然要聊小孩相關的話題,我不是會聊成績,這跟大人聊薪水一樣是私人問題。 問他上足球課,老師教些什麼?學到什麼?一些開放式的提問,讓小孩多元表達,也是訓練自己的提問能力。 3. 大人練習講白話文 和小孩說到一半,他會蹦出一句:「什麼是商務品質?那是什麼意思?」 本來說得很開心,這時要按下暫停鍵,轉成翻譯模式;講了幾次之後,我也開始意識到要問小孩聽得懂嗎?我會說:「你知道什麼是商務品質嗎?姑姑需要講解嗎?」 大人說話會參雜一些對小孩而言的專有名詞,比如:模特兒、商務品質、預算等等,這是很好重新思考這些名詞怎麼換句話說。 回應到工作,要和不同人溝通,即便都是大人,其實有些很淺顯的用字,不見得多數人普遍都知道。 常看到溝通表達的理論是講白話,這幾天有讓我加速練習,要讓七歲小孩都能懂。 和小孩互動,真的要具備耐心、專心跟創造力!

【卡內基】價值卡,開拓對人的了解

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平常相處八小時的同仁,了解彼此對工作的想法跟價值觀嗎? 老師請我們在眾多價值卡中挑出自己對工作的信念,最後選出一個最重要的信念。 小組討論,大家輪流分享自己的想法,並找出相近及差異的部分,一樣的牌卡對於不同人有不一樣的詮釋,簡單的互動在大家還不熟悉卻能了解各自的想法,拉近人際距離。同樣的,可以衍生回工作跟生活中了解彼此的想法,增進溝通及更一層的認識。 我在練習使用價值卡,先找朋友玩,當成同事練習,從一開場的擺設牌卡、解說遊戲規則、提問引導到最後收尾,大家給我好多寶貴的建議,包含用什麼題目或角色切入,各種疑慮或是想法,讓我知道可以優化的方向。 樂趣只能是吃吃喝喝嗎?和一般想的不一樣 在互動中,聽到每個人價值觀背後的行為想法,像有人選樂趣,一般以為是工作要吃吃喝喝才叫樂趣,他是因為會寫程式,以這個優勢幫自己在重複性高的工作裡,寫了一個可以一鍵完成的程式,提升工作效率,對他而言叫做樂趣,好不一樣的定義,後來還聊到更深遠的原因,所以影響到後面的工作價值觀。 我不會寫程式,不過啟發我可以檢視工作的表格能優化的部分,提升工作績效表現,這也會成為我工作樂趣的一部分。 價值卡,開拓對人的了解 期待以牌會友,用價值卡與更多人互動,激發更多精彩火花,培養自己更多的同理心,看見人們更多的優點及價值。

【卡內基學長心體驗】一個提問,幫助學員贏得滿堂彩

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「學長,我這十幾年都奉獻給家庭,我沒什麼專長。」 卡內基-戴爾班第五講是要分享自己的專長,身為學長課前打電話關心學員準備的狀況,一位學員跟我說: 「學長,我這十幾年都奉獻給家庭,我沒什麼專長,不知道上台該說什麼。」 聽到這裡,心想我也不知道妳有什麼專長,該怎麼鼓勵妳引導妳呢?為了讓話題延續,我換個方式問:「那妳結婚以前的專長是什麼?」 「我喜歡吃家鄉的手工麵,不過這個是專長嗎?」 「可以啊,只要是妳喜歡的,想分享的事物都可以,也有學員分享如何炒出好吃的高麗菜、蛋炒飯。」我一邊肯定她,一邊給她一些短講案例。 這段對話像是打開水龍頭,學員開始說起煮麵這件事,心想終於幫她找到下次短講的題目了。 她邊說我就好奇的問。「為什麼湯頭要用羊骨呢?麵粉是要用什麼的呢?」她越講越起勁,我說:「這禮拜妳就說這段吧!講得很好,我都想吃碗手工麵了。」不過她還是有著緊張跟擔憂的心情。 上課那天,她的簡報是一張手工麵的照片,題目是三步驟煮出好吃的手工麵。簡報一放出來,立刻吸引全場的目光,加上非常自然且生動的分享,全場都想吃手工麵了,老師還說:什麼時候可以吃到妳煮的手工麵?下堂課可以帶來嗎?(哈哈) 當時現場熱烈的回應就是給她最好的鼓勵,也讓她對於上台短講更有自信了,好像那堂課有得到獎項。 身為學長為她感到開心,一段簡單的的提問卻能為學員建立自信,幫助她達到來上卡內基的目標。 這是我第一次當卡內基學長,在了解學員準備短講的進度時,不去擔憂他們的表現,自己保持著中立,用好奇及關心的角度和學員互動,這段學習讓我練習主動聆聽跟提問的能力,少了給建議的慣性。 很感謝有機會可以成為學長,從中學習到很多寶貴的經驗。

【卡內基】邊旅行邊刻意練習卡內基

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我把卡內基變好玩了! 有回到台東旅行,剛好那時候開始上卡內基,旅途中的刻意練習,讓我體會到人際關係就是我讓對方覺得You made my day! 我問店員的姓名,結果請我喝咖啡,開心的不是咖啡,而是驗證卡內基《溝通與人際關係》這本書的案例,咖啡是化為一個實質的鼓勵。 我也刻意跟不同背景的人聊天,遇到一個載雞糞的年輕人,一身黝黑,還帶一點汗臭味,我可以選擇滑手機不理他,反正是陌生人,不過我選擇和他聊天,結果對方講得很起勁,還拿出手機跟我介紹養雞場是怎麼運作的,運用好奇跟提問,讓對方聊他感興趣的話題。 後來得知,這位年輕人有些狀況,沒什麼朋友,我的想是不管對方狀態如何,而我能用一致性的態度互動,至少當下我們都有很好的相遇。多鼓勵對方說自己的事,建立對方自信,也在訓練我欣賞他人的長處。 旅途中一段有趣的插曲是我陪朋友去花蓮做醫美,其中年紀最大的是81歲的阿嬤要雷射斑點,真的是活到老美到老。阿嬤精氣十足,台東花蓮往返四小時,他就聊四小時,我沒帶到耳機,轉個念,當作練習耐心聆聽的機會吧!能夠聽到81歲長輩滔滔不絕四小時,也為她感到開心。 刻意練習卡內基,我會想的是這件事情怎麼活用這些原則,少了很多負面想法,真的就是自然會做到不批評、不責備、不抱怨,還有衷心讓他人覺得他很重要。 以往認為卡內基原則很教條生硬,不可能練成的,然而開始創造機會練習後,發現像玩遊戲一樣,找到樂趣達到內化成自然。